| 戶 | 指在同一處所同一主管人之下共同生活或經營共同事業者。
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| 戶長 | 指本戶戶籍登記之家長或主管人。
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| 共同生活戶 | 在同一家或同一處所共同生活之普通住戶。
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共同事業戶
| 在同一處所同一主管人之下經營共同事業之工廠、商店、寺廟、機關、學校或其他公私場所。
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單獨生活戶
| 單獨居住一處所而獨立生活者。
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山地原住民
| 臺灣光復前原籍在山地行政區域內，且戶口調查簿登記其本人或直系血親尊親屬屬於原住民者。
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平地原住民
| 臺灣光復前原籍在平地行政區域內，且戶口調查簿登記其本人或直系血親尊親屬屬於原住民，並申請戶籍所在地鄉（鎮、市、區）戶政事務所登記為平地原住民有案者。
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婚姻狀況
| 指人口的未婚、有偶、離婚、喪偶等項之狀況。
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認領
| 指生父承認非婚生子女為其子女之法律行為，非婚生子女經生父撫育者，視為認領；經生父認領者，視為婚生子女。
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收養
| 指收養他人之子女為自己之子女者，而法律上視同親生子女之一種法律行為。易言之，即將本無血統親子關係之人，擬制其有法律親子關係。
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終止收養
| 養父母與養子女之關係，經由雙方同意或經依法判決終止者。
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虛報遷入（出）、住址變更登記
| 指已辦理遷入（出）、住址變更登記卻無居住之事實者。
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無戶籍人口
| 指下列三者之一之情形：1.在本省光復前原有戶籍，於光復後初次設籍時（民國35年），未申報戶籍登記之漏籍人口。2.大陸來臺國民，因故未依法申報戶籍登記之人口。3.其他在臺灣地區合法定居，未依規定申報戶籍之人口。 |
戶籍資料
| 指現戶戶籍資料、除戶戶籍資料、日據時期戶口調查簿資料、戶籍登記申請書、戶籍檔案原始資料、簿冊及電腦儲存媒體資料。
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現戶戶籍資料
| 指同一戶長戶內現住人口、曾居住該址之遷出國外、死亡、受死亡宣告及廢止戶籍之非現住人口戶籍資料
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除戶戶籍資料
| 指戶長變更前戶籍資料。
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監護登記
| 對於無行為能力人或限制行為能力人，依法設置、選定、改定、酌定、指定或委託監護人，應為監護登記。
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輔助登記
| 因精神障礙或其他心智缺陷，致為意思表示或受意思表示，或辨識其意思表示效果之能力，顯有不足之情事，經法院為輔助之宣告，應為輔助登記。
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未成年子女權利義務行使負擔登記
| 對於未成年子女權利義務之行使或負擔，經父母協議或經法院裁判確定、調解或和解成立由父母一方或雙方任之者，應為未成年子女權利義務行使負擔登記。
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| 變更登記 | 戶籍登記事項有變更時，應為變更之登記。
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| 更正登記 | 戶籍登記事項有錯誤或脫漏時，應為更正之登記。
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| 撤銷登記 | 戶籍登記事項自始不存在或自始無效時，應為撤銷之登記。
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| 廢止登記 | 戶籍登記事項嗣後不存在時，應為廢止之登記。
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| 逕遷戶所 | 全戶遷離戶籍地，未於法定期間申請遷徙登記，無法催告，經房屋所有權人、管理機關、地方自治機關申請或無人申請時，戶政事務所得將其全戶戶籍暫遷至該戶政事務所。
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親等關聯資料
| 戶政機關依據戶籍資料連結親屬關係，依規定提供之親屬關係證明文件。
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| 記事欄 | 全戶動態記事欄和個人記事欄：全戶動態記事欄包含全戶遷徙記事及戶長異動等記事，個人記事欄則有個人的遷徙記事、身分記事（如出生、死亡、結婚、離婚、改名等）。
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